Folha
de Pagamento
A
folha de pagamento tem função fiscal, contábil e legal numa empresa, e nela
teremos os registros analíticos de todas das faltas e atrasos do empregado
durante todo o período de existência do seu contrato de trabalho.
É
importante manter os registros de forma clara, simples e de fácil interpretação,
pois a dúvida no seu apontamento traz problemas para a empresa, seja para o
auditor do trabalho, o contador ou a justiça trabalhista.
Destarte,
as faltas devem ser lançadas de forma separadas dos atrasos, e não num mesmo
evento. Por exemplo:
Errado:
Evento
101 – Faltas/Atrasos – R$ 60,00.
Correto:
Evento
101 – Falta – 2 dias – R$ 50,00; Evento 102 – Atrasos – 5hs - R$
10,00.
Esse
procedimento irá também auxiliar na apuração das faltas que ficarão
armazenadas no computador para levantamento posterior; pois, como veremos, também
irá influenciar nas férias.